Administrasi Kursus

Sebuah Lembaga Kursus dan Pelatihan akan bisa maju jika bisa menerapkan manajemen dengan baik. Manajemen kursus antara lain : stratei pemasaran, Strategi pengelolaan dan trategi administrasi. Dalam hal ini akan kami sajikan bagaimana administrasi sebuah LKP bisa dijadikan rujukan untuk dilaksanakan, agar LKP bisa lebih baik.


Tentu saja dalam contoh pengerjaan administrasi ini, akan berbeda penerapannya, tergantung kondisi masing-masing lembaga kursus. Namun paling tidak bisa memberikan gambaran apa saja jenis administrasi ayng ada di kursusan.




1. Buku tamu

Antara lain memuat no, hari tanggal, jam, nama tamu, jabatan tamu, alamat tamu, tujuan tamu, pesan dan eksan tamu, no hp tamu dsb.


2. Buku pendaftaran siswa/peserta didik

Memuat : no, hari tanggal, nama, jenis kelamin, alamat, pendidikan, program ayng dipilih,dan jangan lupa no HP.





3. Buku induk siswa.

Bisa memuat, no, nama, no. induk, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, alamat, nama orang tua, kolom foto, keterangan dll.


4. Buku jurnal pembelajaran

Memuat antara lain, no hari tanggal waktu, uraian pelajaran/materi, nama instruktur yang mengajar saat itu, tanda tangan, keterangan.


5. Buku kas

sudah jelas memuat antara lain no, hari/tanggal, masuk, keluar sisa


6. Data pendidik

memuat no, nama, jenis kelamin , pendidikan, tempat tanggal lahir, jabatan, nuptk, npwp, alamat, dll.


7. Buku penerimaan stsb

memuat kurang lebih : no, hari/tanggal/, nama, no. induk lulusan, tanda tangan, ket.


8. Absensi peseta didik dan instruktur.

Memuat kehadiran selama proses pembelajaran.


9.Buku agenda

mencatat keluar masuk surat, al : no, hari tanggal, surat masuk, surat keluar dll.


10.Buku inventaris

mencatat kondisi barang inventaris. bisa dibuat format sendiri.


11. Jadwal pembelajaran

memuat jadwal pembelajaran bagi peserta didik dan instruktur.


12. Buku penerimaan pembayaran peserta didik

memuat rincian anak yang membayar setiap bulannya.


13. Papan nama LKP

memberikan informasi bahwa dilokasi itu ada LKP


14. Album kegiatan

memberikan gambaran kegiatan yang telah dilakukan.


15. Piagam penghargaan

Bisa dipasang ditempat strategis dalam LKP agar menimbulkan rasa percaya pada peserta didik.


16. Papan pengumuman.

Untuk memberitahu pada peserta didik secara masal.


17. Spanduk atau selebaran lain yang berhubungan dengan prestasi LKP.


18. Buku notula rapat

sebagai arsip kegiatan rapat


19. Kalender kegiatan

memuat waktu kegiatan agar memudahkan untuk diikuti oleh peserta didik.


20. Rencana kerja

memuat rencana kerja lembaga selama 1 tahun kedepan.


21. Arsip surat, selebaran, spanduk

Agar sewaktu-waktu dibuthkan tidak kesulitan mencarinya.


Semua jenis administrasi tersebut tentunya tidak kaku. Pengelola kursus bisa menambah sesuai dengan kebutuhan. Selamat mencoba.






sumber : http://norsanie.blogspot.com